Die Filterfunktion in der GMX-Mailbox sorgt für gezielte Trennung und bestimmte Aktionen wie beispielsweise Weiterleitung oder Benachrichtigung beim Eingang Ihrer Mails. Der Filter sortiert besondere Mails aus dem gemeinen Postfach aus: Weil bestimmte Mails z.B. besonders wichtig oder unwichtig sind (Betreff), weil sie von besonderen Personen kommen (Absender/Empfänger), weil sie besonders groß oder klein sind (Mailgröße).

Beispiel: Falls Ihnen der "Mann im Mond" regelmäßig neueste Nachrichten aus diesen Sphären sendet, Sie diese ohne Umwege in dem Ordner "Mondnachrichten" empfangen möchten, dann sollten Sie die Filterfunktion konfigurieren. Aber Achtung: Das Filtern von Mails erfordert mehr Fingergeschick als das Filtern von Tee oder Kaffee.
Bevor Sie einen Filter setzen, müssen Sie einen Ordner anlegen und aktivieren. Um kein Missverständnis auszulösen, haben wir die von Ihnen angelegten Ordner in Ihrer Mailbox jetzt auch als solche bezeichnet, nämlich "Angelegte Ordner" (vorher: Aktive Ordner)!

1. Schritt: Aktiven Ordner konfigurieren:

Über den Button "konfigurieren" in Ihrer Mailbox aktivieren Sie unter dem Button "Weiterleitungs- und Benachrichtigungsadressen anlegen, Ordner für die Filter aktivieren" einen zuvor in der Mailbox angelegten Ordner, z. B "Mondnachrichten".

In Ihrem BasisAccount können Sie maximal einen Ordner - zusätzlich zum Posteingang - aktivieren, falls Sie GMX Mail Pro Benutzer sind, können Sie bis zu fünf Ordner aktivieren.

2. Schritt: Filterregeln definieren:

2.1 Regel: Ebenfalls im Konfigurationsmenü können Sie unter Punkt 2 "Neue Filterregel definieren" den gewünschten Filternamen eingeben, z.B. Mondmann.

2.2 Bedingung: In diesem Feld werden die eigentlichen Filterregeln festgelegt. Je nach dem, wie oder nach welchen Kriterien Sie Ihre eintreffenden Mails sortieren wollen, beispielsweise: Absender/Empfänger (MannimMond@gmx.all), Größe der Mail oder Subject (Gute Nachtgeschichten), legen Sie in den vorgegebenen Feldern fest.

2.3. Aktion: Hier bestimmen Sie, was mit der gefilterten Mail geschehen soll. Dabei können Sie folgende "Aktionen" auswählen:
Sie können eine Nachricht an eine zuvor angelegte E-Mail Adresse weiterleiten lassen.
-ODER: Die Nachricht können in einen aktivierten Ordner sofort abgelegt werden.
-UND/ODER: Sie lassen sich bei Eingang dieser gefilterten Mails benachrichtigen. Dazu müssen Sie zuvor noch entsprechende Benachrichtigung aktivieren.
-ODER: Sie können eine Nachricht unter "Mail verwerfen" ungelesen in den Papierkorb wandern lassen.
-UND: "Regelbearbeitung hier beenden". Diese Funktion tritt beim Basisaccount automatisch ein. Die Filterregeln werden hierarchisch abgearbeitet, sozusagen von oben nach unten. Wenn die Funktion "Regelbearbeitung hier beenden" erscheint, dann werden nachfolgend keine Filterregeln mehr durchgeführt. Und jetzt noch die "OK"-Taste" drücken, dann erhalten Sie die Dokumentation Ihrer Konfiguration. Die neuesten Mondnachrichten könnten ab sofort in einem eigenen Ordner empfangen werden.

Beim BasisAccount ist eine gleichzeitige Weiterleitung und Mailboxspeicherung nicht möglich.

Wegweiser: Login > Mailbox > Konfiguration

Quelle: GMX-Info 20/99